AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Con el diligenciamiento del formulario adjunto, actuando en mi propio nombre y/o en representación legal de mi hijo(a) menor de edad certifico que obrando dentro de las disposiciones legales aplicables, he autorizado que se incluya en todos los medios electrónicos, físicos y de difusión, tales como redes sociales, boletines o páginas web, para efectos de reproducción, difusión y comunicación pública del evento promocionado en el respectivo formulario electrónico (en adelante El Evento), el cual es celebrado en las fechas que se indican en el respectivo formulario. La presente autorización también incluye la aprobación de utilizar mi imagen y la de mi hijo(a) en los mencionados medios de difusión, para los fines del evento y dentro de los propósitos establecidos por la entidad sin ánimo de lucro denominada ADMINISTRADOR COMUNIDAD ORGANIZADA SERENA DEL MAR identificada con el NIT 901281121 – 6 y con domicilio en la ciudad de Cartagena que para los fines del presente documento y alcance, se entenderá como MI COMUNIDAD. Esta autorización también se otorga a ASOCIACIÓN PARA LA ENSEÑANZA ASPAEN, persona juridica sin ánimo de lucro identificada con el NIT 860019021-9, y/o los aliados estratégicos de MI COMUNIDAD, tales como NEO DOMUS SUCURSAL COLOMBIA identificada con el NIT 900407235 – 7 y con domicilio en Bogota.
La autorización que aquí se concede sobre material fotográfico, audiovisual, etc, es exclusiva para promover El Evento, y por medio del presente documento otorgo autorización expresa para el uso de los derechos de imagen que me reconocen la Constitución Política, la ley y demás normas concordantes a MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos. El alcance de la presente se regulará por las normas legales aplicables y en particular por el siguiente alcance y regulación especial:
PRIMERA. Autorización y objeto. Mediante el presente instrumento autorizo a MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos, para que hagan uso y apliquen el tratamiento de mis derechos de imagen para incluirlos sobre fotografías; procedimientos análogos a la fotografía; producciones Audiovisuales (Videos); así como de los Derechos de Autor; los Derechos Conexos y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen. De igual forma para que hagan uso de las piezas audiovisuales en las distintas redes sociales en las que tengan participación.
SEGUNDA. Alcance de la autorización. La presente autorización de uso se otorga para ser utilizada en formato o soporte material en ediciones impresas, y se extiende a la utilización en medio electrónico, óptico, magnético, en redes (Intranet e Internet), mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por conocer en el futuro. La publicación podrá efectuarse de manera directa o a través de un tercero que se designe para tal fin. Esta autorización no tiene limite de tiempo, pero podrá ser revocada en cualquier momento por el titular de los datos, siempre que medie requerimiento escrito.
TERCERA. Territorio y exclusividad. Los derechos aquí autorizados se dan sin limitación geográfica o territorial alguna. De igual forma la autorización de uso aquí establecida no implicará exclusividad, por lo que me reservo el derecho de otorgar autorizaciones de uso similares en los mismos términos en favor de terceros.
CUARTA. Derechos morales. MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos darán cumplimiento a la normatividad vigente sobre los derechos morales de autor, los cuales seguirán radicados en cabeza de su titular.
QUINTA. Título Gratuito. La presente autorización se concede a título gratuito y no habrá lugar a remuneración de ninguna naturaleza, por lo anterior, la presente autorización no genera, ni generará reconocimiento económico alguno por parte de MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos.
SEXTA. Protección de Datos Personales. Mediante este documento, declaro que los datos que entregaré fueron obtenidos de manera lícita y leal conforme a la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Igualmente que los fines del tratamiento de datos que tendrán lugar con ocasión del presente documento, fueron autorizados por el titular del dato o son permitidos por la ley. MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos, como terceros de buena fe frente a la información que le sea entregada de mi parte. En caso de presentarse alguna queja, reclamo, sanción y/o indemnización por falta de legitimidad de mi parte, en cuanto al tratamiento de datos suministrados a MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos, declaro que asumiré toda la responsabilidad frente al titular del dato y las autoridades.
PARÁGRAFO: Las Partes se informan mutuamente que sus datos serán recolectados para los fines de la presente Autorización y que tiene los derechos previstos en la Constitución y la Ley 1581 de 2012, especialmente los de conocer, actualizar o rectificar su información. Es facultativo responder preguntas sobre datos sensibles o sobre menores de edad. Con la firma del presente documento, autorizo de manera previa, expresa e informada a MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos para recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, tratar, actualizar y disponer única y exclusivamente de sus datos personales los cuales podrán ser incorporados en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo, en concordancia con la política que puede ser consulta en la siguiente página web Política de tratamiento de datos, la cual declaro conocer. Esta información es, y será utilizada en desarrollo del Evento y/o la difusión del mismo, y/o de acuerdo con las funciones propias de MI COMUNIDAD y/o sus aliados estratégicos de forma directa o a través de terceros autorizados según los fines de esta Autorización.
Con el diligenciamiento del formulario electrónico y cargue de mi información, extiendo mi consentimiento y la aprobación de la presente autorización con los alcances relacionadas en el presente Aviso, el cual declaro conocer y comprender.