¿Cómo llevar a cabo una videollamada con éxito?
En estos momentos en los que nos encontramos en casa, las llamadas en línea han cobrado relevancia porque nos ayudan a mantener el contacto social, bien sea para asistir a reuniones laborales, clases académicas, cursos, citas especializadas o con nuestros familiares y amigos. A continuación, te damos algunas recomendaciones para desarrollarlas de la mejor manera.
¿Con qué equipos cuentas?
Lo primero es conocer las herramientas necesarias para tu encuentro. Un elemento esencial es la conexión a internet, ya que de esto depende la fluidez de la conversación. Asegúrate de tener una buena capacidad para no presentar interrupciones, pregunta a tu operador o realiza testeos de velocidad para calcular el alcance del servicio.
El dispositivo a través del cual te vas a conectar también es importante. Se recomienda el uso del computador, ya que así se facilitará la visualización y compartir archivos.
Adicional, ten presente la plataforma ya que existen opciones pagas o gratuitas, por lo que debes conocer cuál se adapta a tus necesidades, por ejemplo, si requieres que sea privada o si estarán varias personas.
Sonido e imagen
Igualmente, el sonido es indispensable, utiliza audífonos y aíslate de cualquier tipo de ruido, ya que, si bien hay interrupciones en casa, porque podemos convivir con más personas, es ideal que estemos en un lugar solos.
Cuando la cita sea con varios integrantes, apaga el micrófono y actívalo solo cuando vayas a intervenir, esto evitará que se generen interferencias.
Para optimizar la conectividad, configura la aplicación que estés usando para desactivar la cámara. De esta manera fluirá mejor el audio de la llamada.
En el caso que debas utilizar la cámara, evalúa el espacio donde vas a llevar a cabo tu reunión. Cuida el fondo para que no vaya a estar en contra luz o haya elementos distractores.
Organiza una presentación
Si eres el profesor o estás dictando una conferencia, las herramientas visuales serán el complemento ideal para sustentar tu discurso. Por eso, prepara una presentación con anterioridad y conoce cómo proyectarla.
El respeto es fundamental
Así como hay algunas normas para las clases o conversaciones presenciales, estas se deben mantener una vez estemos en línea. Respeta a tus interlocutores, presta atención, procurar no interrumpir. Esto hará que la reunión sea más fluida.
La coyuntura nos ha llevado a realizar los encuentros de esta forma, por lo que debemos aprovecharla y darle el uso más indicado. Implementando estas reglas generales, podremos mantenernos en contacto y hacer nuestra comunicación más eficiente.
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Fuentes:
https://www.canal-ar.com.ar/28627-Consejos-para-lograr-reuniones-virtuales-efectivas.html